Eine sehr gute Zwischenbilanz: 100 Tage Aktienregisterführung für Deutsche Lufthansa AG
27.07.2004 - Nach der erfolgreichen Übernahme der Aktienregisterführung zum 25.3.2004 hat ADEUS Aktienregister-Service-GmbH auch die Anmeldephase zur Hauptversammlung der Deutschen Lufthansa AG am 16. Juni 2004 und die parallele Kapitalerhöhung durchgeführt.
"Die in ADEUS gesetzten hohen Erwartungen wurden voll erfüllt. Wir sind hoch zufrieden" lobt Ulrike Schlosser, Leiterin Investor Relations bei der Lufthansa. Auch Klaus Schmidt, Geschäftsführer von ADEUS freut sich über "die sehr erfolgreichen gemeinsamen Projekte".
Bereits kurz nach der reibungslosen Übernahme der mehr als 600.000 Aktionärsdatensätze aus dem Vorgängersystem durch ADEUS erfolgte Anfang April der Versand der Einladung zur Hauptversammlung aus dem Aktienregistersystem STARiS. Die geringe Quote der unzustellbaren Einladungen belegt die Wirkung der von ADEUS bei der Datenmigration vorgenommenen Bereinigungsarbeiten.
Die mehr als 63.000 von den Lufthansa Aktionären zurückgesendeten Anmeldeformulare hat ADEUS mit den in den letzten Jahren etablierten Abläufen und der Software STARiS verarbeitet. Mit dem ADEUS-Produkt STARvote konnten die Aktionäre alternativ auch über Internet Eintrittskarten bestellen oder den Stimmrechtsvertreter der Lufthansa bevollmächtigen. Die Änderung der zugehörigen Weisungen war dabei noch bis zum Vortag der Hauptversammlung möglich.
Für Banken und Aktionärsvereinigungen hat ADEUS auch für die Lufthansa sogenannte Virtuelle Stimmkarten erstellt. Dabei werden die Anmeldungen der Aktionäre übersichtlich zusammengefasst. Am Tag der Hauptversammlung konnte dann die Arbeit für die Bankenvertreter und die Mitarbeiter der Lufthansa erheblich reduziert werden. "Wir konnten die Abläufe durch das von ADEUS eingesetzte Verfahren erheblich vereinfachen - eine spürbare Aufwandsreduzierung in unserem Hause", berichtet Margot Ensinger, Referentin Aktienregister.
Insgesamt wurden von ADEUS mehr als 10.000 Eintrittskarten, ca. 750 Gästekarten gedruckt und versandt und fast 25.000 Vollmachten für den Stimmrechtsvertreter verarbeitet. Zeitgleich zur Hauptversammlung führte die Lufthansa eine Kapitalerhöhung um 20% des Grundkapitals durch. Die Bezugsfrist endete am 16. Juni 2004 am Tag der Hauptversammlung. ADEUS hat die Vorbereitung der Kapitalerhöhung unterstützt und die notwendigen Maßnahmen im Aktienregister durchgeführt.
